收费管理系统版

  SFEE学生收费管理系统主要是面向大、中、专院校学生收费管理,统计、查询每个学生欠费、交费情况,可以在学校财务科的一台微机上单机完成配装打印机可以直接打印财政局的统一收据。
系统由主程序软件、通用读卡器、卡片组成,对每个学生收费实行用卡管理,也可不用卡。

  系统各部分介绍:
  (1)SFEE学生收费管理系统软件
  单机版可以管理30万人,具有多种统计查询功能,按周、月、季打印报表,还有按各种不同身份和比例进行集中补助发放、交费汇总等等。
  (2) 通用读卡器
  作为学生身份的识别系统
  (3)卡片
  使用射频卡(菲利普公司的M1系列卡、EM公司的EM卡)
  也可使用接触IC卡(西门子公司的SE4442加密卡)
  

  学生收费主要功能:
  (1)数据输入
  数据可以从外部输入﹑内部共享或从其它系统数据文件导入。SFEE学生收费管理系统的数据输入方便、实用。SFEE学生收费管理系统可以通过Windows剪贴板,与其它应用程序,比如Excel﹑Access﹑Word等,进行双向数据交换。在SFEE学生收费管理系统的研制过程中,始终贯穿着这样一个基本原则:充分利用计算机的能力,让用户做的最少,得到最多。
  (2)预留网络、射频卡的数据接口
  作为一个开放的系统,SFEE学生收费管理系统预留了网络数据接口和射频卡的数据接口,为以后升级网络版和使用集团商务一卡通打下了坚实的基础。这种“无缝”的数据连接,使SFEE学生收费管理系统与单位目前或将来的信息系统融为一体,成为可能。比如,您可以把存储在其它程序中的“学生”数据,直接复制到SFEE学生收费管理系统的网络中,而不必再次输入。
  (3)定义应收费
  应收费是学校应向学生收取的费用。在收费以前,必须定义每个学生的各项应收费。定义群体应收费:根据查询条件,选定具有某些特征的一群学生,比如定义一个班级的全部或部分学生的应收费。也可定义或调整个别学生的应收费
  (4)收费
  SFEE学生收费管理系统提供了四种收费方法:
  A) 银行代收费:“导入”银行代收费数据;与学生的各项应收费进行“手工核对”或“自动核对”----收费;打印输出给银行的核对报表。
  B) 群体收费:一次可收取一个班级部分或全部学生的部分或全部应收费。
  C)个人收费:可对一个学生的部分或全部应收费,分多次收取。
  D)个人独立收费:可对一个学生的非定义应收费项目进行收费。
  (5)智能查询和高速查询
  “学生查询”﹑“收费查询”和“发票查询”等提供了多条件的查询手段。可以用条件连接符“与”和“或”,将多个条件组合在一起,满足复杂的查询要求。为方便普通用户,在查询条件的“运算符”下拉框中,SFEE学生收费管理系统已经预先设置了常用的运算符,比如:等于、大于、Like(模糊查询)等;在查询条件的“值”下拉框中,对取值范围确定的字段,SFEE学生收费管理系统自动列出常用的值。对熟悉SQL查询语言的用户,SFEE学生收费管理系统还提供了“其它” 运算符,可以使用In、Not In、Not Like、Between、and、...等运算符。所以,SFEE学生收费管理系统的智能化查询不仅易学易用,而且功能强大。有关数据库请查阅数据库结构。
此外SFEE学生收费管理系统还提供高速查询功能,通过“学号范围查询”“姓名查询”“单据查询”的任何一个条件可以高速查询出一个学生的全部资料。
  (6)发票打印和管理
  A)输入发票本的各项数据:起始号码﹑终止号码﹑启用状态等。
  B)在进行“班级收费”和“个人收费”的同时,将已收费数据转到发票,然后打印输出。
  可为用户订制“收据”的格式;如果用户购买了当地税务机关印制的电脑版发票,可将收费数据打印到发票。现在的通用版本格式是山西省财政厅的收据格式,如有需要可方便的改成您需要的格式。
  (7)报表输出
  SFEE学生收费管理系统有多种报表,并按各种条件逐步细化。这些报表分别是:《收费汇总》、《欠费学生》﹑《应收费、应收费子项、应收费标记》、《已收费》、《付款方式》﹑《欠收费》。所有报表不仅可以从系统的默认打印机输出,而且还可以按Excel格式输出到文件。其它Windows应用程序可以对这些输出数据,进行再次加工处理。
  (8)操作简单﹑实用﹑可靠
  SFEE学生收费管理系统的菜单层次只有一级,操作步骤简单,并有很强的逻辑性;功能集成度高,一个窗口上就能完成多项工作;所有窗口、对话框、下拉框、命令按钮等,都是标准的Windows风格;联机帮助提供了上下文相关的﹑按主题﹑按索引查询三种方式;数据的增加﹑修改﹑删除,都在一个“数据缓冲区”里进行,并且同步写硬盘。所以,数据库文件受到损坏的可能性极小,加上数据修复工具,保证了数据的安全性和可靠性。

  在学生收费管理单机版V3的基础上,徐进科技于2004年8月7日推出了学生收费管理系统V5网络版。网络版支持16个工作站,同时实时交换数据。所有工作站不保存数据,都实时通过网络传输数据保存于服务器。

1.环境要求:

网络服务器硬件环境要求CPU在PIV3.0以上,512M内存或更多,20G以上硬盘,操作系统要求是WINDOWS2000以上,数据库使用微软的SQL2000。工作站要求PIV2.4以上,256M内存或更多,10G以上硬盘,操作系统要求WINDOWS98/2000/XP。

2.工作原理:

工作站在每次启动时登录服务器下载数据,启动之后,如第一次登录服务器时要求在系统先设置服务器和工作站的名称,每次操作数据都通过网络即时的上传到服务器中,由服务器完成数据保存工作。

3.与单机版不同的是以下几点:

★学生收费网络版继承了所有单机版的优点,所有操作基本上都和单机版一样,并在此基础上加大了数据量和数据安全的处理。

★票据本管理和操作员管理一样有工作区域选择,指定的票据本只能在指定的工作站或服务器上使用。

★所有的设置选项都在服务器上,工作站没有设置的功能,工作站可以收费、查询,但是如果机器速度都不是很快,建议不要在工作站上查询明细,服务器上要查询所有工作站的资料,工作站也可查询,但是相对速度较慢。

 


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