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关于收费部门设置说明
本系统最大的优势是适用性强，系统的设计完全是根据大中专院校的情况而制定的，在用户使用中发现对系统中的部门的三级设置有所不解或误解，现将此详细说明如下
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部门设为三级不是自定的，是经过我们分析调查，三级更为合理，可以清晰的划分大中专院校班级、专业、系别之间的关系，使系统中不至于存储更多冗余数据，而导致系统运行速度上减慢，用户使用系统出现问题。
在中专学校中，可将部门设置为二级或三级，可按专业分，也可按级分，如省乡校，部门设置中一级可按专业分为计算机专业、工民建、财会、企管等，在二级部门中,如计算机专业可分为99级，2000级等，在三级部门，如99级可分为995、994等，那么在此部门的学生便是计算机专业99级某班***，或者只用来分二级，仅按专业分，计算机专业的班级有994、995、204、205等，查找级时可按入学日期来查询。推荐使用前一种，也可按学校的情况而定或按用户喜好来定。
在职业技术学院(或中专学校中有3+2大专时)，一级部门可分为中专、大专，在二级部门中可按专业分，也可按级分，如图：
“如果每个专业下面有好多班时推荐二级部门使用专业进行分类，而在上图中，每个专业最多仅有三个班，那就没有意义去按专业分类了。
在大学中，我们推荐使用系别，专业，班级三种隶属关系。如图：
图中一级为系别，计算机系、电子工程系、经济管理系，在计算机下又分了三个专业即软件开发、硬件开发、网络应用，软件开发下可设置班级，如98级软开1班，98软开2班等，也可直接标识为9801，9802标明为98级计算机系软件开发专业某班,每个专业下可存在相同班级名称，因隶属上级不同，所以不会造成影响。
划分部门多少在系统中是较为关键部分，划分级数过多会造成系统查找繁琐，系统运行速度减慢，而划分部门级数据过少时又起不到预期效果，本系统采取设置三级部门，是经过多方考察，最终做出的优化选择。不论我们怎么划分部门，最终的目的只有一个，就是能方便快捷的通过部门查找到某生或某班级，能达到这个目的，怎样划分部门可按自身学校的情况来决定。
徐进科技研发部
2004年7月16日
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